En un mundo cada vez más digital, las colecciones de fotos, vídeos, música y documentos van creciendo sin pausa. Para ayudar a los usuarios a mantener todo bajo control, Kingston publica una detallada guía sobre cómo organizar, conservar y respaldar eficazmente sus archivos digitales.
La guía destaca tres grandes áreas: digitalización y construcción de colecciones, mantenimiento constante de los archivos, y organización para toda la familia.
Digitaliza y empieza con buen pie
Kingston explica que las ventajas de usar formatos digitales frente a los físicos son la accesibilidad, la eficiencia y la escalabilidad.
Algunas recomendaciones clave:
- Elegir formatos de archivo ampliamente soportados para asegurar la longevidad (por ejemplo MP4 para vídeo, TIFF para imágenes).
- Contar con redundancia: múltiples copias en diferentes ubicaciones (unidad externa, NAS, nube) para proteger frente al fallo físico o desastre. Como por ejemplo, con los SSD XS100 y XS2000 de 1TB o 2TB.
Mantén viva tu colección
La guía plantea que no basta con almacenar: es necesario gestionar activamente la colección.
- Crear un inventario que registre tipo de archivo, fecha de creación, ubicación, etc., para facilitar búsquedas y mantenimiento.
- Establecer recordatorios mensuales o periódicos para revisar unidades de almacenamiento, eliminar duplicados u obsoletos, y asegurar que el hardware sigue siendo fiable.
- Considerar la actualización de hardware (unidades más rápidas, mayor capacidad) para que la colección siga siendo accesible y eficiente a largo plazo.
Organización pensada para la familia
Si tu colección de medios será disfrutada por varios miembros del hogar, Kingston recomienda:
- Crear carpetas jerárquicas con estructuras claras: carpeta principal → subcarpetas → sub-subcarpetas.
- Aplicar criterios de organización distintos según el tipo de medio: por ejemplo, álbumes de fotos por fecha o evento; música por artista y género.
- Implementar filtros de acceso o clasificaciones por edad cuando haya contenido que no deba quedar al alcance de todos los miembros de la familia.
Con estas recomendaciones, Kingston reafirma su compromiso de acompañar a los usuarios en el manejo responsable y seguro de su información. Más allá de ofrecer soluciones de almacenamiento de alto rendimiento, la marca busca inspirar hábitos digitales que permitan conservar los recuerdos y contenidos más valiosos de forma práctica y confiable.
